Van egy munka, amiről ritkán beszélünk, pedig a toborzás mindkét oldalán ott van: az a sok óra, amit senki nem fizet ki. A kisvállalkozó, aki este, a gyerekek lefektetése után még átnéz harminc önéletrajzot. És az álláskereső, aki ugyanebben az órában a tizedik jelentkezését írja, és közben azon gondolkodik, válaszol-e majd egyáltalán valaki. Mindketten dolgoznak. Csak éppen ezt az időt senki nem látja és senki nem téríti meg.
Mennyi időt visz el a munkáltatótól?
A brit Totaljobs 748 HR-vezető bevonásával készült 2025-ös felmérése szerint egyetlen betöltendő állásra átlagosan 17,7 óra adminisztráció jut, ez több mint két teljes munkanap. Ebből például 3,6 óra a jelentkezések átnézése, 2,5 óra az interjúk egyeztetése és 3 óra az interjú utáni jegyzetek feldolgozása. A válaszadók 72 százaléka a nem releváns jelentkezéseket, 71 százaléka a döntéshozók késlekedő visszajelzését, 61 százaléka a kézi adatrögzítést említette a felvételt lassító tényezők között (People Management).
Ez egy brit felmérés, a magyar számok eltérhetnek, de az arányok sok hazai cégvezetőnek ismerősek lehetnek. Egy nagyvállalatnál erre van HR-csapat. Egy kis cégnél viszont ez a két nap általában a tulajdonos vagy az üzletvezető idejéből megy el, gyakran munkaidő után, a családtól elvéve.
És mennyit az álláskeresőtől?
A Jooble 2024-es, 1149 brit álláskereső körében végzett felmérésében a válaszadók 34 százaléka heti tíz óránál többet, 12 százalékuk heti harminc óránál is többet töltött álláskereséssel. A legnagyobb nehézségnek a munkáltatói visszajelzés hiányát nevezték meg (38,5 százalék) (Jooble).
Itthon is hasonló a kép. A Profession.hu 2024-es, ezer fős online felmérése szerint az elmúlt két évben a magyar álláskeresők mindössze 5 százaléka kapott minden jelentkezésére visszajelzést, 18 százalékuk viszont egyetlen egyre sem (Economx).
Gondolj bele, mit jelent ez emberileg: valaki órákat tölt egy motivációs levéllel, kitölti a hosszú űrlapot, aztán hetekig nézi a postafiókját. Ha éppen munka nélkül van, ez az idő a családi tartalékból telik, amely – ahogy korábban írtuk – sokaknál csak néhány hónapra elég.
Két oldal, ugyanaz a fáradtság
Könnyű lenne azt mondani, hogy a munkáltató a hibás, mert nem válaszol, vagy a jelölt, mert válogatás nélkül jelentkezik mindenhová. Az igazság az, hogy mindkét oldal ugyanabban a túlterhelt rendszerben próbál boldogulni. A munkáltató azért nem válaszol, mert nincs rá ideje. A jelölt azért jelentkezik sok helyre, mert nem kap választ. És ez a kör egyre több órát emészt fel mindkét oldalon.
Mi a HRAtanban együttérzünk mindkét féllel. Tudjuk, milyen az, amikor egy vállalkozó a saját szabadidejéből próbál jó kollégát találni, és azt is, milyen az, amikor egy jelölt a bizonytalanságban várja a választ.
Mi segít, hogy kevesebb óra vesszen el?
- Világos hirdetés. Ha a hirdetésből egyértelmű, kit keresel, kevesebb nem releváns jelentkezés érkezik, és a jelöltek sem töltenek időt olyan állásra, ami nem nekik szól.
- Egyszerű jelentkezés. Minél rövidebb az űrlap, annál kevesebb ideje megy el a jelöltnek, és annál kevesebben morzsolódnak le félúton (erről itt írtunk).
- Minden egy helyen. Ha a jelentkezések, jegyzetek és döntések nem e-mailekben szóródnak szét, nem kell keresgélni, ki mit beszélt meg.
- Gyors visszajelzés, akkor is, ha nemleges. A jelöltnek ez a legtöbb, amit adhatsz: időt ad neki, hogy továbblépjen.
Ebben segít a HRAtan
A HRAtant pontosan ezekre az elveszett órákra építettük. A jelentkezések egy helyre érkeznek, az AI minden önéletrajzból rövid összefoglalót készít, hogy ne kelljen mindegyiket percekig böngészni, a döntés viszont mindig emberé marad. Az előszűrés egy húzással megy, a csapat minden lépést ugyanabban a láncban lát, és a rendszer jelzi, ha egy jelölt három napja nem kapott választ, így senki nem marad a levegőben.
Neked kevesebb este megy el a toborzásra, a jelöltnek pedig rövidebb a várakozás. Egy lánc. Kevés lépés. Több idő az embereknek.
Összegzés
A toborzás láthatatlan munkaóráit ma mindkét oldal a saját idejéből fizeti: a munkáltató az estéiből, a jelölt a türelméből és a tartalékaiból. Ezeket az órákat nem lehet teljesen eltüntetni, de jó szokásokkal és a megfelelő eszközzel sokat vissza lehet adni belőlük, mindkét félnek.
Ha szeretnéd visszakapni ezeket az órákat, próbáld ki ingyen a HRAtant.