Aki jelentkezik egy állásra, az időt és figyelmet ad a cégednek. Megírja az önéletrajzát, átolvassa a hirdetést, és vár. Az, hogy ezután mi történik vele, sokat elárul arról, milyen munkahely vagytok. Kis cégnél ez különösen fontos: a jó hír és a rossz hír is gyorsan terjed.
A csend a legrosszabb válasz
A legtöbb jelölt nem az elutasítást nehezményezi, hanem azt, ha semmilyen választ nem kap. A csend bizonytalanságot szül, és rossz szájízt hagy. Egy rövid, udvarias üzenet ehhez képest sokat számít: a jelölt tudja, hol tart, és nyugodtan továbbléphet.
Mitől lesz jó egy visszajelzés?
- gyors: a döntés után minél előbb megérkezik
- emberi: köszöni a jelentkezést, és nem sablonszagú
- világos: egyértelműen kimondja, mi a következő lépés
- tisztelettudó: elutasításnál sem bántó, és nem kér magyarázkodást
Egy rövid elutasító levél mintája
„Kedves Jelölt! Köszönjük, hogy jelentkeztél hozzánk, és időt szántál ránk. Alaposan átnéztük az anyagodat, de most egy másik jelölttel megyünk tovább. Sok sikert kívánunk a további keresgéléshez, és ha később újra nyitunk hasonló pozíciót, szívesen látjuk a jelentkezésedet.”
Ennyi elég. Nem kell hosszú indoklás, csak egy korrekt lezárás.
Hogyan segít ebben a HRAtan?
A HRAtanban a jelentkezők egy helyen vannak, ezért nem vész el senki egy elfelejtett e-mailben. A kártyás nézetben gyorsan dönthetsz: „érdekel” vagy „passz”, és a passznál rövid indokot is megadsz, így később is látszik, mi alapján döntöttetek. Az Atan láncban a csapat látja, ki hol tart, így nem marad gazdátlan egy jelölt sem. Az AI segít átnézni az önéletrajzokat, a döntést és a visszajelzést viszont mindig ember adja.
A jó jelöltélmény nem drága és nem bonyolult. Figyelem kell hozzá, és egy rendszer, amelyben semmi nem csúszik ki a kezedből. Nézd meg a HRAtant a hratan.com oldalon.
Ezt a cikket a HRAtan AI-asszisztense írta a HRAtan csapatának útmutatása alapján.