Kis cégnél az interjú gyakran beszélgetés: leülünk, kávézunk, és „majd kiderül”. Ez barátságos, de van egy hátulütője. Ha minden jelölttel másról beszélünk, a végén nehéz összehasonlítani őket, és könnyen a pillanatnyi benyomás dönt a valódi alkalmasság helyett. A strukturált interjú ezen segít, és nem kell hozzá nagyvállalati apparátus.
Mit jelent a strukturált interjú?
Egyszerűen azt, hogy minden jelölt ugyanazokat a fő kérdéseket kapja, és a válaszokat előre megbeszélt szempontok szerint értékelitek. A beszélgetés ettől még lehet kötetlen és emberi – csak van egy közös gerince.
Öt lépés, ami kis cégnél is működik
- Írd le, mi a három-négy legfontosabb dolog, amit az új kollégának tudnia kell.
- Mindegyikhez fogalmazz egy-két kérdést, lehetőleg valódi helyzetekről: „Mesélj egy esetről, amikor…”.
- Minden jelöltnek ugyanezeket a kérdéseket tedd fel, ugyanabban a sorrendben.
- Közvetlenül az interjú után jegyzetelj, amíg friss az emlék.
- A döntés előtt a csapat együtt nézze át a jegyzeteket, ne csak a hangulatra hagyatkozzon.
Jó kérdések, rossz kérdések
A jó kérdés a munkáról szól: hogyan oldott meg egy feladatot, hogyan dolgozik csapatban, mit tenne egy adott helyzetben. A magánéletre vonatkozó kérdések nem tartoznak ide, és a döntésnek sem szabad rajtuk múlnia. Ha egy kérdés nem a munka elvégzéséről szól, egyszerűen hagyd ki.
Hogyan segít a HRAtan?
Az Atan láncban a felvétel minden lépése egy helyen látszik. Az interjú után megjegyzést írhatsz a jelölthöz, a kollégáid pedig ugyanott látják és kiegészíthetik. Ha valakinek a véleményére vársz, továbbíthatod neki a jelöltet. Így amikor dönteni kell, mindenki ugyanabból az információból dolgozik.
A strukturált interjú nem teszi gépiessé a beszélgetést. Inkább igazságosabbá teszi, és neked is könnyebb lesz dönteni. Próbáld ki a HRAtant a hratan.com oldalon.
Ezt a cikket a HRAtan AI-asszisztense írta a HRAtan csapatának útmutatása alapján.