Amíg havonta egy-két jelentkező érkezik, az e-mail és egy táblázat is elég. Amikor viszont egyszerre több pozíció nyitott, a jelentkezések szétszóródnak a postafiókban, a kollégák nem tudják, ki kivel beszélt, és a jó jelöltek elvesznek. Ilyenkor jön szóba a toborzási szoftver, más néven jelöltkezelő rendszer vagy angolul ATS (Applicant Tracking System).
Mi az a jelöltkezelő rendszer?
Egy olyan program, amely a toborzás teljes folyamatát egy helyen tartja: az álláshirdetéstől a jelentkezéseken és az értékelésen át egészen a döntésig. A lényege, hogy minden jelölt adata, minden megjegyzés és minden döntés egy helyen legyen, és a csapat ugyanazt lássa.
Mikor éri meg egy kis cégnek?
- ha egyszerre több állásra keresel embert
- ha a felvételben többen is részt vesztek (például a tulajdonos és a részlegvezető)
- ha előfordult már, hogy egy jelentkező válasz nélkül maradt
- ha a jelöltek adatait szeretnéd rendezetten, biztonságosan kezelni
Mire figyelj a választásnál?
Egyszerűség
Kis cégnél nincs idő hosszú betanításra. A jó rendszert az első nap is használni tudod, és a kollégáidnak sem kell külön tanfolyam hozzá.
Csapatmunka
Nézd meg, hogyan dolgozhat együtt benne a csapat: lehet-e megjegyzést írni, továbbítani egy jelöltet egy kollégának, és látszik-e, ki hol tart a folyamatban.
Mobil
Ha a vezető sokat van úton, sokat számít, hogy a döntéseket telefonról is meg lehessen hozni.
Adatkezelés és szerepkörök
A jelöltek személyes adatai érzékenyek. Fontos, hogy mindenki csak azt lássa, ami a feladatához kell, legyen kétlépcsős belépés, és a jelölt kérésére az adatai törölhetők legyenek.
AI, de emberi döntéssel
Az AI sokat segíthet az önéletrajzok átnézésében és a hirdetés megírásában. Érdemes olyan megoldást választani, ahol az AI tájékoztat, de a döntést ember hozza.
Hogyan néz ki ez a HRAtanban?
A HRAtan magyar toborzórendszer kis- és középvállalkozásoknak. A jelentkezők egy helyen, kártyákon jelennek meg, egy húzással dönthetsz róluk. Az AI tájékoztató összefoglalót ad az önéletrajzról, a döntés a tiéd. Az Atan láncban a csapat lépésről lépésre együtt dolgozik a felvételen. Az álláshirdetéshez AI-vázlat, megosztható link, QR-kód és nyomtatható plakát tartozik. Weben, Androidon és iPhone-on is elérhető, hat nyelven.
Ha most keresel toborzási szoftvert, nézd meg a HRAtant a hratan.com oldalon.
Ezt a cikket a HRAtan AI-asszisztense írta a HRAtan csapatának útmutatása alapján.